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文書組

交寄郵件注意事項

為利協助全校各單位郵件有效寄出及被郵局退回時能正確送回寄件單位,敬請配合以下注意事項,謝謝。

 

一、每日送郵局寄件時間為下午4:00提早10-15分鐘送文書組整理登記以利作業,如為大宗信件請提早送文書組作業。

二、郵件請填寫收件人郵遞區號寄件人(或蓋單位章),雙掛號信件之回執聯上面寄回地址請註明收件人或單位,以利回執聯送回。

三、寄送方式不同,金額和寄送時間也不相同,請務必於信封上勾選或註明(限掛、掛號、…)

四、掛號或限掛郵件10封以上,請提供寄件名冊一式兩份(名冊上請註明寄件單位)寄件名冊一份郵局收取,一份存文書組,寄件單位如需自存請告知文書組。

   寄件名冊可自行製作,亦可至文書組網頁→處室表單→下載「大宗郵件 空白格式表」或「大宗掛號單」,內容務必包含如下:

編號

收件人姓名

郵遞區號

掛號號碼(文書組填寫)

1

2

 


五、單次郵資超過3,000元以上,請由各單位編列預算自行支付,郵資於寄件時連同郵件送文書組寄件,郵資收據於寄件後將交還寄件單位核銷

六、本校寄件郵局為「北勢湖郵局」,如有郵件問題,可先洽詢。

  郵務時間:08:00-17:00

  電   話:(02)2704-7628  地址:114臺北市內湖路1段91巷2-1號

       郵局寄信時間

 

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