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文書組

組織成員及職掌

 

成員

工作內容

staff1

姓名:范桂榛
職稱:文書組組長

辦公室分機:2310
E-Mail:fann@takming.edu.tw

職務代理人:方郁棻

一、秘書室退文整理。

二、發文校稿、用印。

三、畢業證書、獎狀、聘書、保險單、公告、各項證明書 及合約等文件用印作業。

四、印信申請及管理。

五、總務會議召開事宜及紀錄。

六、文書組年度預算編列。

七、文書組業務管理及規劃。

八、公文系統管理。

九、主管交辦事項。

staff2

姓名:方郁棻
職稱:組員

辦公室分機:2311
E-Mail:andyfang@takming.edu.tw

職務代理人:范桂榛

一、公文收文作業。

二、公文分文作業

三、公文發文作業。

四、外來信件處理。

五、全校合約管理作業。

六、公文檔管及調閱作業。

七、公文系統管理。

八、影印室影印機管理。

九、檔案室管理作業。

十、主管交辦事項。

 

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