成員

工作內容

姓名：范桂榛
職稱：文書組組長
辦公室分機：2310
E-Mail：fann@takming.edu.tw

職務代理人：方郁棻

• 綜理文書組各項業務管理及規劃。
• 發文之校對、用印。
• 印信典守、申請及管理。
• 畢業證書、獎狀、聘書、保險單、公告、各項證明書及合約等文件用印作業。
• 總務會議召開事宜及紀錄。
• 文書組年度預算編列。
• 電子公文系統管理。
• 主管交辦事項。

姓名：方郁棻
職稱：組員
辦公室分機：2311
E-Mail：andyfang@takming.edu.tw

職務代理人：范桂榛

• 全校電子公文系統管理及收發文業務(含公文系統教育訓練)。
• 教育部電子收發公文系統管理。
• 公文機密檔案管理、等級變更、解密及檔案註記。
• 校內外公文調閱業務。
• 公文月報表陳報及管理、定期公文稽催業務。
• 檔案庫房維護管理。
• 全校合約管理及合約稽催業務。
• 文書組財產及網頁管理。
• 文書組資訊安全及個資管理。
• 主管交辦事項。